随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济的不断发展,对外文化交流的的日益频繁,出国留学也逐渐平民化,为莘莘学子在求知问学上开辟了一条新的道路。申请出国留学人员与日俱增,但出国留学需要办哪些公证,这些公证又该如何办理,相信成为广大留学人员急切希望知道的一件事情。下面留学360就简要介绍一下出国留学公证的办理程序。
一、公证申请与公证管辖
出国留学公证属于涉外公证,应由申请人亲自到公证机关提出申请,并填写公证申请表,如申请人不能亲自到场,可以由代理人持申请人出具的委托书前往申办。公证书根据使用地的不同,需要附何种译文语种,由申请人根据留学的国家或地区自行选择。出国留学公证须在申请人住所地(户籍地或经常居住地)或事实发生地的公证处办理。
二、申请出国留学一般需办理的公证有以下几种
1.毕业、学位和成绩单公证
凡出国留学一般须向国外(境外)有关院校和机构提供在读证明/毕业证书/学位证书/成绩证明,办理在读证明/毕业证书/学位/成绩公证书需要的材料为:
(1)申请人的公民身份证(护照、通行证)、户口本/暂住证或其他身份证明;
(2)申请人学历或成绩证明(在读证明、毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件),学历证明上需有原颁发学校分别加盖公章和有关人员(校长、院长、学位评定委员主席)签名章方可生效;
(3)申请人遗失学历证明原件的,应向原就读学校申请补发,如无法补发的,应由原就读学校开具相对应的学历证明书,公证处对学历证明书进行公证。
2.出生公证
出生公证书的内容体现了申请人的姓名、性别、出生日期与地点、生父母姓名等信息。在出国留学中,出生公证方便了国外(境外)院校对于申请人及其生父母之间关系的认定,也为出国人员在国外留学期间经济来源提供了依据。办理出生公证需要的材料为:
(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明,父母亲的公民身份证、户口本,结婚证(如离异,提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);
(2)申请人如无法出具出生医学证明,可向公证处提供人事档案单位或出生报户口派出所出具的出生证明,证明要详细写明其姓名、性别、出生年月、出生地点和生父母姓名;
(3)前往美国、法国、泰国和新加坡及申请人特别指出需在出生公证书上贴照片的国家,还需提供二寸免冠彩色证件照,底色无要求。另前往法国,用于申请房补的出生公证,有效期为三个月,请广大留学人员在申办留学签证时,及时更新。
3.亲属关系公证
出国留学一般还需要提供留学人员与经济资助人之间的亲属关系公证书。办理亲属关系公证需要的材料为:
(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明,父母亲(经济资助人)的公民身份证、户口本,父母亲结婚证(如离异,提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);
(2)申请人所在人事档案单位或街道办事处或乡(镇)政府出具有证明,证明应详细列明申请人和关系人的姓名、性别、出生年月、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系。
4.无犯罪记录公证
中国公民在申请出国留学时,有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证,办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为:
(1)申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函;
(2)申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明;
(3)申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。
三、申请留学部分国家对公证书的特殊要求
1. 对于申请美国、加拿大留学的未成年的出国人员,还需监护人办理委托监护声明公证,办理委托监护声明公证需要的材料为:
(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明,父母亲的公民身份证、户口本,结婚证(如离异,提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);
(2)申请人的生父母,作为未成年人的法定监护人,需双方共同前往公证处办理委托监护声明公证,不得委托他人代办;
(3)受托人的相关身份证件的复印件或受托监护书。
2.对于申请德国留学的申请人,除办理常规的最高学历、学位及成绩单公证外,根据德国不同院校的要求,还需办理高中毕业证书、高考成绩、录取花名册、大学在读证明等相关材料的公证。另,投报德国学校必须使用公证书原件,不接受影印件或电子版,在公证受理中,可以建议申请人多办几个副本,以备不时之需。
3.对于意大利留学,申请助学金、奖学金的申请人,除办理亲属关系公证外,还需办理房产证公证及父母双方收入证明公证,办证所需材料为:
(1)办理亲属关系公证时所需材料;
(2)中华人民共和国房屋所有权证原件或房管局查询调档的无房证明;
(3)父母双方单位出具的收入证明原件,劳动合同原件,纳税证明或五金缴纳单等;
(4)其他公证员认为应当提供的材料。
4.对于申请西班牙留学的申请人,除了办理常规的几项留学公证外,还需办理国际旅行人员健康检查记录公证,健康检查记录公证有效期为一年,应提醒申请人注意时效。
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